Ota vastaan Epassi-maksuja

Epassi voidaan liittää Verkkovalmentajat-verkkokaupan maksutavaksi, kun myyt henkilöstöedun ehtojen mukaisia verkkokursseja tai palveluita. Asiakas maksaa henkilökohtaisella Epassi-edullaan, ja maksu käsitellään Epassin palvelussa.

Epassi ei sovellu automaattisesti jokaiseen kurssiin tai tuotteeseen. Palveluntarjoaja vastaa siitä, että myytävä palvelu kuuluu valitun edun piiriin ja että yrityksellä on voimassa oleva sopimus Epassin kanssa.

Millaisia palveluita Epassilla voi maksaa?

Epassi-edut ovat henkilökohtaisia. Verkkokurssin tai verkkovalmennuksen pitää vastata sen edun käyttötarkoitusta, jolla asiakas maksaa. Verkkovalmentajat-palvelussa tuetut tilit ovat:

• Liikunta: henkilökohtaiset liikuntapalvelut, kuten ehdot täyttävä nettitreeni tai verkkovalmennus.
• Liikunta ja kulttuuri: valitse tuote vain, jos palvelu kuuluu kyseisen edun hyväksyttyyn käyttöön.
• Hyvinvointi: työnantajan tarjoaman hyvinvointiedun piiriin hyväksytyt henkilökohtaiset palvelut.

Tarkista aina ajantasainen kelpoisuus Epassin palveluntarjoajaohjeista. Tavaroita tai etuun kuulumattomia palveluita ei pidä merkitä Epassilla maksettaviksi.

Tarkista nämä ennen käyttöönottoa

• Yritykselläsi on voimassa oleva Epassi-palveluntarjoajasopimus.
• Kurssi tai palvelu kuuluu sen henkilöstöedun hyväksyttyyn käyttöön, jolle se liitetään.
• Olet saanut Epassilta oikeat kauppiastunnukset tai muut käyttöönotossa tarvittavat tiedot.
• Tuote on yhdistetty oikeaan Epassi-tiliin.
• Tuotesivun hinta, sisältö ja ehdot vastaavat Epassille ilmoitettua palvelua.
• Maksupolku on tarkistettu testitilauksella ennen julkaisua.

Tuotteen nimi ja kuvaus kannattaa kirjoittaa niin, että palvelun sisältö ja henkilökohtainen käyttö käyvät selvästi ilmi. Henkilöstöedulla ei voi maksaa tavaroita eikä palvelua, joka ei kuulu valitun edun ehtoihin.

Epassin käyttöönotto verkkokaupassa

1. Liity Epassin palveluntarjoajaksi ja varmista, mihin etuihin palvelusi hyväksytään.
2. Lisää Epassin toimittamat kauppiastunnukset Verkkovalmentajat-profiiliisi.
3. Valitse tuotteen asetuksissa oikea Epassi-tili.
4. Tarkista tuotteen kelpoisuus ja tee testitilaus ennen maksutavan julkaisemista.

Katso kuvalliset vaiheet ohjeesta Epassin käyttöönotto. Jos sopimuksessa tai etujen hyväksyttävyydessä on epäselvää, varmista asia suoraan Epassin asiakastuesta.

Miten Epassi-maksu toimii asiakkaalle?

Kun tuote on liitetty oikeaan Epassi-tiliin, maksutapa näkyy verkkokaupan kassalla kelvollisessa tilauksessa. Asiakas siirtyy Epassiin vahvistamaan maksun ja palaa sen jälkeen verkkokauppaan. Tilaus tallentuu WooCommerceen muiden tilausten tavoin.

Saman ostoskorin tuotteiden pitää käyttää yhteensopivaa Epassi-tiliä. Jos tuotteet kuuluvat eri etuihin tai mukana on Epassiin kelpaamaton tuote, ne kannattaa ostaa erillisinä tilauksina.

Tilitykset ja kirjanpito

Epassi tilittää maksut palveluntarjoajalle oman sopimuksensa ja tilitysaikataulunsa mukaisesti. Verkkokaupan tilaus näyttää asiakkaan ostoksen, mutta Epassin raportti kertoo varsinaisen maksun ja siitä vähennetyt Epassin kulut.

Täsmäytä WooCommerce-tilaukset säännöllisesti Epassin tilitysraportteihin ja toimita raportit kirjanpitoon. Verkkovalmentajien oma myyntipalkkio ei koske Epassi-maksua, mutta Epassin sopimuksen mukaiset palveluntarjoajamaksut jäävät maksettaviksi.

Mitä Epassin vastaanottaminen maksaa?

Epassi veloittaa palveluntarjoajalta oman voimassa olevan hinnastonsa mukaiset maksut. Elokuussa 2026 tarkistetussa hinnastossa Liikunta-, Kulttuuri- ja asiaankuuluvien hyvinvointi- ja terveysetujen palvelumaksu on 5 % + arvonlisävero. Lisäksi hinnastossa on 2,50 € + arvonlisävero kuukaudessa toimipisteeltä, jossa edellisen kuukauden myynti ylittää 50 euroa. Sopimuskohtaiset ehdot voivat poiketa.

Tarkista prosentit ja muut kulut aina Epassin ajantasaisesta maksuvälinehinnastosta. Verkkovalmentajat ei peri omaa myyntipalkkiotaan Epassilla maksetuista tuotteista. Epassin omat palveluntarjoajamaksut veloitetaan silti normaalisti.

Epassi kuuluu Pro+-pakettiin

Epassi-maksutavan käyttöönotto Verkkovalmentajat-verkkokaupassa kuuluu Pro+-tilaukseen. Tutustu pakettiin hinnastossa tai ota yhteyttä, jos haluat varmistaa soveltuvuuden omille palveluillesi.

Usein kysyttyä Epassi-maksuista

Voiko jokaisen verkkokurssin maksaa Epassilla?

Ei. Kurssin tai palvelun pitää kuulua käytettävän henkilöstöedun hyväksyttyyn käyttötarkoitukseen. Palveluntarjoaja vastaa kelpoisuudesta ja varmistaa epäselvät tapaukset Epassilta.

Voiko samassa ostoskorissa olla eri Epassi-etuja?

Vain keskenään yhteensopivat, samaan Epassi-tiliin liitetyt tuotteet kannattaa maksaa samalla tilauksella. Eri etuihin kuuluvat tai Epassiin kelpaamattomat tuotteet ostetaan erikseen.

Kuka ratkaisee, kuuluuko palvelu henkilöstöedun piiriin?

Epassi määrittää etujen käyttöehdot ja hyväksyy palveluntarjoajat. Verkkovalmentajat auttaa teknisessä käyttöönotossa, mutta kelpoisuutta koskeva lopullinen varmistus pyydetään Epassilta.