Ryhmien hallinta: lisää opiskelijat verkkokurssille
Ryhmien hallinnan avulla verkkokurssin ohjaaja voi lisätä useita opiskelijoita samalle kurssille omasta hallintapaneelistaan. Opiskelijat lisätään yksittäin tai CSV-tiedostolla, ja jokainen käyttää kurssia omalla käyttäjätilillään.
Nykyinen toiminto ei ole asiakkaan itsepalveluna tekemä ryhmäosto. Kurssin ohjaaja vastaanottaa osallistujien tiedot ja hallitsee ryhmän jäsenyyksiä itse. Ominaisuus kuuluu Pro+-pakettiin.
Mitä ryhmien hallinta tekee?
- Jokaiselle julkaistulle kurssille muodostetaan ohjaajan hallittava ryhmä.
- Ohjaaja lisää ja poistaa opiskelijoita ilman ylläpitäjän apua.
- Yksittäinen opiskelija lisätään nimen ja sähköpostiosoitteen avulla.
- Suurempi osallistujajoukko voidaan tuoda CSV-tiedostolla.
- Ryhmässä käytetyt ja vapaana olevat paikat näkyvät hallintapaneelissa.
- Ryhmään lisätty opiskelija saa käyttöoikeuden siihen liitetylle kurssille.
Milloin ominaisuudesta on hyötyä?
Ryhmien hallinta sopii koulutuksiin, joissa kurssin ohjaaja tietää osallistujat etukäteen tai saa heidän tietonsa asiakkaalta. Sitä voi käyttää esimerkiksi henkilöstökoulutuksessa, yhdistyksen jäsenkoulutuksessa, valmennusryhmässä tai määräaikaisessa kurssitoteutuksessa.
Kurssin myynti, tarjous, laskutus ja osallistujien tietojen kerääminen sovitaan asiakkaan kanssa erikseen. Verkkovalmentajien ryhmien hallinta alkaa siitä, kun ohjaaja lisää saadut osallistujat oikealle kurssille.
Näin lisäät opiskelijan ryhmään
- Avaa oman tilisi Ryhmät-välilehti ja siirry ryhmien hallintapaneeliin.
- Valitse ryhmä, joka on liitetty oikeaan verkkokurssiin.
- Avaa jäsenten hallinta ja lisää opiskelijan nimi sekä sähköpostiosoite.
- Tarkista tiedot ja lähetä kutsu.
- Opiskelija saa käyttäjätilin ja ryhmään liitetyn kurssin käyttöoikeuden.
Usean opiskelijan lisääminen CSV-tiedostolla
Kun osallistujia on paljon, nimet ja sähköpostiosoitteet voi tuoda CSV-tiedostolla. Tiedosto kannattaa tarkistaa ennen tuontia: jokaisella rivillä pitää olla oikea sähköpostiosoite, eikä osallistujamäärä saa ylittää ryhmässä vapaana olevia paikkoja.
CSV-tuonti vähentää käsityötä esimerkiksi yrityskoulutuksessa, mutta ohjaaja tekee tuonnin edelleen itse. Asiakkaalle tai organisaation yhteyshenkilölle ei muodostu omaa paikkojen osto- tai hallintanäkymää.
Jäsenten muokkaaminen ja poistaminen
Ohjaaja voi päivittää ryhmän jäsenen tietoja tai poistaa jäsenen ryhmästä nykyisten hallintapaneelin toimintojen avulla. Ryhmästä poistaminen lopettaa ryhmän kautta saadun kurssipääsyn, mutta ei poista käyttäjätiliä koko palvelusta.
Katso tarkat painikkeet, CSV-tiedoston rakenne ja jäsenen poistamisen vaiheet ryhmänvetäjän ohjeesta.
Mitä ominaisuus ei tällä hetkellä tee?
- Asiakas ei osta ryhmäpaikkoja ja jaa niitä itse verkkokaupan kautta.
- Organisaation yhteyshenkilö ei saa automaattisesti omaa hallintapaneelia.
- Ryhmäalennuksia tai paikkakohtaista hinnoittelua ei muodosteta tämän toiminnon avulla.
- Ominaisuus ei korvaa tarjousta, laskutusta tai osallistujatietojen keräämistä.
Jos myyt koulutuksen yritykselle, voit sopia osallistujamäärän ja hinnan tavalliseen tapaan. Kun saat osallistujalistan, lisäät henkilöt ryhmään itse.
Tietosuoja osallistujia lisättäessä
Varmista, että sinulla on oikeus käsitellä ja lisätä osallistujien nimet sekä sähköpostiosoitteet palveluun. Kerro osallistujille, mihin heidän tietojaan käytetään, ja toimita vain kurssin järjestämiseen tarvittavat tiedot.
Miten ryhmien hallinta otetaan käyttöön?
Ryhmien hallinta kuuluu Pro+-tilaukseen. Pro+-ohjaajalle muodostetaan ryhmärakenne, ja julkaistulle kurssille luodaan oma hallittava ryhmä. Hallintapaneeliin pääsee oman tilin Ryhmät-välilehdeltä.
Usein kysyttyä ryhmien hallinnasta
Voiko osallistujat lisätä CSV-tiedostolla?
Kyllä. Ryhmänvetäjä voi tuoda suuren osallistujajoukon CSV-tiedostolla, kun nimet ja sähköpostiosoitteet ovat ohjeen mukaisessa muodossa ja vapaita paikkoja on riittävästi.
Voiko asiakas hallita ostamiaan paikkoja itse?
Ei nykyisessä toteutuksessa. Kurssin ohjaaja lisää ja poistaa ryhmän jäsenet omassa hallintapaneelissaan asiakkaalta saamansa osallistujalistan perusteella.
Saako ryhmään lisätty opiskelija kurssipääsyn automaattisesti?
Kyllä. Kun opiskelija lisätään kurssiin liitettyyn ryhmään, hän saa kyseisen kurssin käyttöoikeuden ryhmän jäsenyyden perusteella.
