Kevytyrittäjä ja verkkokurssi: laskutus ja myynti
Kevytyrittäjä voi rakentaa ja myydä verkkokurssin, mutta laskutus- ja maksuprosessi eroaa tavallisesta verkkomaksamisesta. Ennen julkaisemista pitää selvittää, mitä oma laskutuspalvelu sallii, kuka toimii myyjänä asiakkaalle ja missä vaiheessa osallistuja saa kurssin käyttöönsä.
Kevytyrittäjyys ei ole oma yritysmuoto eikä yksi kaikille samanlainen palvelumalli. Siksi yleinen ohje ei korvaa oman laskutuspalvelun ehtoja, Verohallinnon ajantasaista ohjeistusta tai tarvittaessa kirjanpidon ja vakuuttamisen asiantuntijaa.
Mitä kevytyrittäjyys tarkoittaa?
Kevytyrittäjäksi kutsutaan yleensä henkilöä, joka hankkii itse asiakkaansa, sopii työn sisällöstä ja hinnasta sekä laskuttaa laskutuspalvelun kautta. Toiminta on yrittäjämäistä, vaikka henkilöllä ei usein ole omaa yritystä tai Y-tunnusta. Laskutuspalveluiden mallit kuitenkin vaihtelevat.
Verohallinnon mukaan laskutuspalvelu voi maksaa käyttäjälle palkkaa tai työkorvausta. Valittu malli vaikuttaa verokorttiin ja mahdollisiin arvonlisäverovelvoitteisiin. Työ- ja sosiaalivakuutuksessa laskutuspalvelua käyttävä henkilö voidaan puolestaan katsoa yrittäjäksi, ja YEL-vakuutus voi tulla pakolliseksi ehtojen täyttyessä. Tarkista lähtötilanteesi Verohallinnon kevytyrittäjäohjeesta ja Työeläke.fi:n vakuuttamisohjeesta.
Sopiiko laskutuspalvelu verkkokurssin myyntiin?
Kaikki laskutuspalvelut eivät käsittele digitaalisia tuotteita, kuluttajamyyntiä tai jatkuvasti myytäviä verkkokursseja samalla tavalla. Varmista ennen kurssin avaamista ainakin nämä asiat:
- Saako palvelun kautta laskuttaa verkkokurssin tai muun digitaalisen sisällön myyntiä?
- Kuka merkitään laskulle myyjäksi ja kuka vastaa asiakkaan sopimuksesta?
- Miten arvonlisävero, palvelumaksut ja mahdolliset kulut käsitellään?
- Miten hyvitys tai laskun peruminen hoidetaan?
- Saako laskutuspalvelulle välittää asiakkaan laskutustiedot ja millä tavalla?
Pyydä vastaukset omalta laskutuspalvelultasi kirjallisesti. Näin voit sovittaa kurssisivun ehdot ja asiakasviestit todelliseen prosessiin.
Verkkovalmentajien Kevytyrittäjä-paketti
Verkkovalmentajien nykyinen Kevytyrittäjä-paketti sisältää yhden verkkokurssin. Kurssimyynnistä ei peritä Verkkovalmentajien prosentuaalista palvelumaksua. Paketti ei sisällä Paytrail-maksunvälitystä, vaan valmentaja laskuttaa asiakkaan oman laskutuspalvelunsa kautta.
Jäsenmaksu, mahdolliset laskutuspalvelun kulut ja muut ehdot ovat eri asioita. Tarkista aina nykyinen hinta ja pakettikuvaus Verkkovalmentajien hinnastosta ennen päätöstä.
Suunnittele tilaus, lasku ja kurssipääsy yhtenä ketjuna
- Vahvista laskutusmalli: tarkista laskutuspalvelulta, että kurssimyynti kuuluu sen palveluun.
- Kirjoita kurssisivu: kerro sisältö, hinta, mahdolliset verot, toimitustapa, aloitus ja ehdot ymmärrettävästi.
- Päätä käyttöoikeuden hetki: sovita kurssille pääsy siihen, milloin tilaus ja lasku katsotaan hyväksytyiksi.
- Valmistele viestit: ostajan pitää tietää, kuka lähettää laskun, milloin se saapuu ja miten kurssille kirjaudutaan.
- Tee koeosto: testaa koko polku eri sähköpostiosoitteella ennen julkaisua.
Älä rakenna prosessia sen oletuksen varaan, että lasku maksetaan tietyn päivämäärän kuluessa. Päätä etukäteen, miten toimitaan, jos maksu viivästyy, asiakas peruu tai laskutustiedoissa on virhe.
Tarkista vastuut ennen myynnin aloittamista
- myyjän nimi ja yhteystiedot;
- kuluttajalle näytettävä kokonaishinta ja toimitustapa;
- peruutus-, hyvitys- ja reklamaatiokäytäntö;
- henkilötietojen siirtyminen verkkokaupan ja laskutuspalvelun välillä;
- verotus, arvonlisävero ja vakuuttaminen omassa tilanteessasi;
- kurssin käyttöoikeuden avaaminen ja sulkeminen.
Pidä asiakasviestit, omat ehdot ja laskutuspalvelun ehdot keskenään johdonmukaisina. Jos vastuunjako jää epäselväksi, selvitä se ennen ensimmäistä maksullista tilausta.
Milloin oma yritys voi olla selkeämpi vaihtoehto?
Laskutuspalvelu voi sopia rajattuun kokeiluun tai sivutoimiseen tekemiseen. Kun myynti kasvaa, tuotteita tulee useita, tarvitset verkkomaksut tai toimintaan liittyy paljon vähennettäviä kuluja, oman yrityksen vaihtoehdot kannattaa arvioida kirjanpitäjän tai muun asiantuntijan kanssa. Vertaa kokonaisuutta, älä vain yhden palvelun prosenttia.
Aloita ideasta ja testaa kysyntä
Valitse ensin yksi selkeä kurssi, jonka hyödyn pystyt kuvaamaan. Testaa kiinnostusta pienellä yleisöllä ja rakenna laskutuspolku ennen laajaa markkinointia. Katso seuraavaksi verkkokurssi-idean rajaaminen ja verkkokurssin digimarkkinoinnin neljän viikon kokeilu.
